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郵件合并生成多個單個word文檔

郵件合并生成多個單個word文檔

您可以通過以下步驟使用郵件合并生成多個單個Word文檔：

  1. 準備一份Excel文檔，其中包含您要合并的數(shù)據(jù)。確保您的數(shù)據(jù)具有適當?shù)牧袠祟}。

  2. 創(chuàng)建一個新的Word文檔，并按照需要設置頁眉、頁腳和格式。

  3. 在Word文檔中，選擇“郵件”選項卡，然后點擊“選擇收件人”。

  4. 在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后瀏覽到您的Excel文檔并選擇它。

  5. 點擊“下一步”，然后選擇“整張電子表格”，然后點擊“下一步”。

  6. 選擇“將所有內(nèi)容添加到郵件合并窗格”，然后點擊“下一步”。

  7. 在“撰寫”選項卡下，選擇“郵件合并”，然后點擊“插入合并字段”。

  8. 在此階段，您可以選擇是否在每個文檔之間添加一個分隔符。如果您選擇添加分隔符，請在“插入分隔符”下拉菜單中選擇適當?shù)倪x項。

  9. 點擊“下一步”，然后選擇“完成郵件合并”。

  10. 在彈出的對話框中，選擇“編輯個人信函”，然后點擊“確定”。

  11. 您現(xiàn)在將看到每個記錄都生成了一個單獨的Word文檔。您可以根據(jù)需要編輯這些文檔，然后保存它們。


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